Regler og betingelser for å leie lokaler i Bookup

Nedenfor finner du regler og betingelser som gjelder ved leie av kommunale lokaler.

• Er du 16 år eller yngre? Gratis leie ved organiserte treningsaktiviteter 

  Gratis organisert treningsaktiviteter for barn og ungdom til og med 16 år.

  Det belastes ikke leie for treningslokalet når det benyttes til organisert treningsaktivitet via lag eller forening (fast treningstime i uka) for barn og unge til og med 16 år.

• Arrangementer utenom det vanlige

  Ta kontakt med kommunen om du har et arrangement som er utenom det vanlige, da standard pris for et slikt arrangement ikke finnes i prislista.

   

• Skal du ordne til dagen før et selskap?

  Bookes ettermiddag/kveld dagen før fra det klokkeslett du skal begynne og til kl 23.59 på kveld, så booker du fra kl 07.00 og til det klokkeslett du regner med å være ferdig. Du betaler ikke for natt.

• Trening med miks av barn og voksne – gratis kun for de som er 16 år eller yngre

  Hvis det er miks av barn og voksne på treningen, så skal oversiktsliste med navn og alder på alle som er 16 år eller yngre sendes til kommunen i forkant av leie.

• Prioritering av leietakere - Norges håndballforbund

  Nordreisahallen og Kantina i Nordreisahallen har samarbeid med Norges Håndballforbund (NHF) når det gjelder håndballkamper. Det betyr at NHF har rett til å leie lokalene til håndballkamper og prioriteres.

  Hvis du har leid Nordreisahallen eller Kantina god tid i forveien, så vil ditt arrangement likevel bli avlyst hvis NHF’s kampoversikt sier at det skal holdes håndballkamp den datoen/det tidspunktet du har leid. Som regel kommer kampoversikt i starten av sesongen, men det kan komme endringer underveis.

   

• Rydding og rengjøring av lokale

  Leietaker er ansvarlig for rydding og rengjøring. Når du har leid hos kommunen, så skal lokalet etterlates i ryddig og rengjort stand og være klar for neste leietaker.

  Det henger informasjonsoppslag i hvert lokale om hvordan det skal gjøres.

  Der er lagt til rette med rengjøringsutstyr i lokalet.

  Hvis det ikke er ryddet og rengjort vil leietaker bli belastet utgifter for rydding og rengjøring. 

   

  Rydde og rengjøring – Lokalet skal være ryddet og rengjort til senest kl. 15:00 neste dag.

   

  Hvis du utsetter rydding og rengjøring til neste dag, fortsetter du leietiden fram til lokalet er ferdig ryddet og rengjort.

  Eksempel:

  Hvis du har et arrangement som går fram til klokka 24:00 på kveld og har planlagt å være ferdig med rydding og rengjøring klokken 11:00 neste dag, - da registrerer du det slik i Bookup.

  Dag 1:  

  Registrere leietid for ditt arrangement fra du starter og fram til klokka 23:59.

  Dag 2:   

  Registrer leietiden fra klokka 00:00 og fram til klokka 11:00 (når du skal være ferdig å rydde og vaske).

   

• Ønsker du å leie både kantina og idrettshallen i Nordreisahallen - slik gjør du det i Bookup

  Hvis du vil leie både Kantina og idrettshall i NORDREISAHALLEN til samme arrangement, må du registrerer leie på begge lokalene i Bookup for ditt arrangement. Hvis du skal rigge til eller ordne/pynte i lokalet må dette beregnes inn i leietiden. 

   

• Bruke lokalet lenger enn til klokken 24.00

  Hvis du har arrangement som varer lenger enn klokka 24:00 så må du gjøre to bookinger, en for hver dato. Husk å registrere tiden til rydding og rengjøring.

  Eksempel:

  Du vil leie fra klokka 17:00 den ene dagen og skal ha arrangement utover kvelden og natta fram til klokka 02:00 (iberegnet tid til å rydde og rengjøre)

  Gjør sånn i Bookup:

  Dag 1:  

  Registrer tid fra kl. 17:00 til 23:59.

  Dag 2:  

  Registrere timer fra kl. 00:00 og til kl. 02:00.

• Regler og ordensreglement

  Du plikter å lese reglementet før du betaler for leie. Når du registrerer leie i Bookup så følger det med vedlegg som må leses før du betaler og får kvittering på leieforholdet. Leietaker er ansvarlig for at leie foregår etter utleiereglementet kommunen har satt.

  Leietaker har erstatningsansvar hvis regler og reglement ikke følges.

• Hvordan komme seg inn i lokalet?

  Dørkode

  Når du har fått kvittering på leie så mottar du 6-sifret kode som du bruker for å få åpnet døra inn til lokalet.

  Med dørkode vil døra være låst under hele leietiden din, og du må selv sørge for at døra blir åpnet for de som eventuelt kommer senere.

  Skriv gjerne koden på et ark og heng denne i døra slik at dine gjester kan bruke koden for å komme seg inn.

   

  Nøkkelbrikke

  For arrangement over flere timer/dager er det mulig å få utlevert nøkkelbrikke hos kommunen. Med nøkkelbrikke kan du selv sette døra i «ulåst posisjon» slik ta døra er ulåst i 1 eller flere timer. Leietaker er ansvarlig for at uvedkommende ikke har tilgang til arrangementet.

   

  Registrere ønsket åpningstid på døra

  For arrangement over flere dager kan kommunen registrere inn ønsket åpningstid på døra. Kontakt kommunen for dette. 

• Store arrangementer med offentlig interesse og publikum

  Større arrangementer kan bli prioritert. Store arrangementer som har allmenn interesse og forventer publikum og som går over minst 2 dager har behov for tid til både rigging og rydding og vil kunne prioriteres foran andre leieforhold.

  Hvis du har leid lokalet i forkant så vil dette leieforholdet kunne avlyses av kommunen, og du får pengene tilbake.